Задължения на търговците за работа с фискални устройства

При използване на фискално устройство за отчитане на продажбите се издава документ, наречен фискален бон. Този документ задължително трябва да съдържа реквизитите, определени в чл. 26 от Наредбата, както и да съответства на утвърдения в нея образец.

 

Лицата, които изпълняват условията, заложени в Наредбата, имат възможност да прилагат и алтернативен метод за отчитане на продажбите на стоки и/или услуги – чрез ИАСУТД. При този начин на отчитане за всяка продажба се издава т.нар. системен бон, който също следва да включва всички задължителни реквизити, посочени в нормативния акт.

 

Не се издават нито фискален бон от фискално устройство, нито системен бон от ИАСУТД в случаите, когато плащането е извършено чрез внасяне на средства по платежна сметка, чрез кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод посредством доставчик на платежни услуги по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, както и при пощенски паричен превод, осъществен от лицензиран пощенски оператор съгласно Закона за пощенските услуги.

 

Когато заплащането е направено чрез пощенски паричен превод, на клиента се предоставя документ – на хартиен носител или в електронна форма – който съдържа най-малко информацията, посочена в чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8 от Наредбата.

 

Търговците, които осъществяват продажби на течни горива чрез разходомери, са задължени да регистрират и отчитат тези продажби посредством електронна система с фискална памет (ЕСФП), като издават фискален бон. Това задължение важи и за плащания, извършени чрез банкови преводи, директен дебит, налични или пощенски парични преводи. Издаването на фискален бон е задължително и при продажби чрез ЕСФП, функционираща в режим на самообслужване.

 

Лицата, упражняващи свободна професия, не са задължени да използват фискално устройство и да издават фискални касови бележки. За тях се прилага разпоредбата на чл. 9, ал. 2 от ЗДДФЛ, според която те следва да издават документ за получените доходи, отговарящ на изискванията за първичен счетоводен документ.

 

Важно:

 

 

Всеки фискален бон следва да съдържа QR код, чрез който може да се получи информация за покупката и да се провери дали продажбата е отчетена в НАП.

 

Процедурата по издаване на документи за продажби и сторно операции, както и изискванията към тяхното съдържание, са подробно уредени в глава четвърта „Издаване на документ за продажба чрез ФУ и ИАСУТД“ от Наредбата.

 

Всички промени в касовата наличност извън продажбите и сторно операциите – включително начална сума, въвеждане или извеждане на пари от касата – се отразяват във ФУ или ИАСУТД чрез функциите „служебно въведени“ и „служебно изведени“ суми. Тези изисквания не се прилагат при продажби, извършвани чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване (ФУВАС). При използване на посочените операции се отпечатва бон с надпис „Служебен бон“.

 

Задължените лица са длъжни да водят отчетност в търговските обекти, включително чрез поддържане на книга за дневните финансови отчети, регистър на дневните продажби, специален регистър за касовите бележки от кочан, както и чрез подаване на данни към НАП за използваните бележки от кочан. Подробните правила са уредени в глава пета „Отчетност на оборотите от извършени продажби“ от Наредбата.

 

Във всеки стационарен търговски обект търговецът е длъжен да постави на видно място, в непосредствена близост до фискалното устройство:

 

- копие от валидно свидетелство за регистрация на фискалното устройство;

 

- уведомление към клиентите за задължението им да съхраняват касовите бележки до напускане на обекта;

 

- телефонен номер за връзка с компетентния офис на НАП според местонахождението на търговския обект.

 

източник: nra.bg