Безвъзмездна помощ на фирмата при COVID и нейното правилно осчетоводяване

Всяко дружество е уникално само по себе си. Следователно и счетоводните казуси се различават помежду си. Представяме Ви казуса на едно от дружествата в страната, като в неговия въпрос можете да припознаете и себе си.

През 2020 г. фирмата е кандидатствала по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP002-2.077 „Подкрепа за средни предприятия за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19“. През м. януари 2021 г. е получила одобрение и е подписала административен договор.

Финансирането се получава през м. март 2021 г. Допустимите разходи по програмата ще се се отнасят за начислени работни заплати през м. февруари 2020 г. Отчитането  е по НСС.

Дружеството пита: В кой период трябва да се признаят приходите от финансирането? Как е правилно да се съставят счетоводните записвания за отчитане на разхода за заплати през февруари 2020 г. и полученото финансиране през март 2021 г., така че да се спази изискването за съпоставимост на приходите с разходите?

Отговор на въпроса дава експерт Силвия Динова:

Видно от изложените факти, одобрението е получено през януари 2021 г. и тогава е подписан административният договор. Преди тази дата предприятието няма основание да получи финансиране, защото зависи от:
- одобрение от страна на финансиращия орган;
- формалното подписване на договор.

Всяко финансиране има свои условия и особености. В този случай трябва да се съобразим с момента, когато имаме данни, че дружеството има вече безспорно право на вземане, защото отговаря на условията и защото е получило разрешение. Следователно приходът от финансиране ще бъде признат през 2021 г., в момента на получаването на паричните средства, преведени по банковата сметка на предприятието.

В подкрепа на това е и самият параграф 3.4 от СС 20, който сте посочили в изложението на въпроса: „Правителствените дарения, получени от предприятията като компенсация за минали разходи или загуби, се признават за приход през периода на получаването им."

Разходите за заплати ще си останат осчетоводени като разходи през февруари 2020 г. и няма да ги коригирате, т.е. няма да ги премествате счетоводно вместо по сметка 604 „Разходи за заплати" в сметка 613 „Разходи за бъдещи периоди". Причината за това е, че до 31 декември 2020 г. Вие не сте имали сигурността и знанието, че предприятието ще бъде одобрено за финансиране и няма подписан договор до края на отчетния период. Одобрението и подписването на договора се оказват некоригиращо събитие по смисъла на СС 10. Може само да го оповестите в годишния счетоводен отчет, но не и да взимате счетоводни операции, касаещи 2020 година.

Ако искате да бъдете информирани за правилата по осчетоводяване на получената безвъзмездна помощ във Вашето дружество, възползвайте се от помощта на ръководството : „Счетоводно отчитане на държавни помощи при пандемията от COVID-19". Прочетете за него повече тук.