Какво трябва да направят търговците?
За да спазят разпоредбите на Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) и Наредба № Н-18/2006 г., търговците следва:
- Да се свържат с производителя или сервизната фирма, която поддържа фискалните им устройства, и да се уверят, че преди началото на периода на двойно обозначаване техните касови апарати имат актуален фърмуер. Това може да се провери и в публичния регистър на Българския институт по метрология (БИМ).
- Да проверят дали устройствата могат да отпечатват крайната сума едновременно в левове и в евро. Ако използват софтуер за управление на продажбите, той също трябва да поддържа работа в евро.
- Да имат предвид, че въвеждането на еврото не е основание за повишаване на цените на стоките и услугите.
Промени във фискалните бележки и документите за плащане
През периода на двойно обозначаване крайната цена, която заплаща клиентът, ще бъде изписвана във фискалния или системния бон както в левове, така и в евро, заедно с официалния обменен курс.
След датата на въвеждане на еврото всички плащания ще се регистрират и отчитат в евро и евроцентове.
Регистрация и отчет на продажбите
Между 8 август и 31 декември 2025 г. оборотите ще се отчитат във фискалните устройства в левове. От момента на преминаване към евро всички продажби ще се отчитат единствено в новата валута. В рамките на един месец след това (т.нар. период на двойно обращение) ще е възможно плащане както в левове, така и в евро.
Актуализация на фискалните устройства
Промяната на фърмуера се извършва по два начина:
- Дистанционно – от производителя чрез втори канал за връзка (ако устройството поддържа такава опция);
- На място – от оторизиран сервиз, с който търговецът има договор за поддръжка.
Одобрените версии на фърмуера се публикуват в регистъра на БИМ. Не е позволено използването или продажбата на устройства с неактуален софтуер.
Подготовка на устройствата за работа с две валути
От 1 януари 2026 г. до 8 август 2026 г. фискалните бонове трябва да показват крайната сума в евро, както и превалутираната стойност в левове и съответния курс. Това важи за всички видове касови бележки – хартиени, електронни и системни.
След окончателното въвеждане на еврото продажбите и отчетите ще се извършват само в евро. В периода 1–31 януари 2026 г., когато и двете валути ще се използват паралелно, при плащане в левове търговецът връща ресто в евро (или изключително – в левове при липса на евро в касата).
Производителите са задължени да актуализират софтуера на устройствата така, че те да могат да отпечатват суми и в двете валути, след което новите версии подлежат на одобрение от БИМ.
Време и начин за актуализация
Обновяването на фърмуера отнема около 10–15 минути. При дистанционна актуализация е нужно само устройството да бъде включено. Ако процедурата се извършва от сервизен техник, времето е приблизително същото.
След всяка промяна се отпечатва диагностичен бон, който се прилага към паспорта на устройството, а към НАП се изпраща уведомление съгласно Наредба № Н-18.
Разходи за актуализация
Цената за обновяване на касовите апарати се определя от договорните отношения между търговеца и обслужващата фирма или производителя.
Закупуването и поддържането на фискални устройства от одобрен тип се признават като разход за данъчни цели.
Работата със стари версии на софтуера
След 31 декември 2025 г. използването на фискални устройства със стари версии на софтуера няма да е допустимо. Всички апарати трябва да са съобразени с последната версия, вписана в регистъра на БИМ.
Период на двойно обозначаване
От 8 август 2025 г. до 8 август 2026 г. цените ще се изписват и в двете валути.
От 8 август до 31 декември 2025 г.: основната сума е в левове, показва се и еквивалентът в евро.
От 1 януари до 8 август 2026 г.: основната сума е в евро, а левовата стойност се посочва за информация.
Използване на повече от едно устройство
В търговски обект могат да работят няколко фискални апарата, но всички трябва да бъдат съвместими с изискванията на ЗВЕРБ и Наредба № Н-18/2006 г. Използването на отделни апарати за левове и евро не е разрешено.
Отчетност при двойно обращение
През януари 2026 г., когато левът и еврото ще са едновременно в обращение, продажбите ще се регистрират в евро. При проверки НАП ще превалутира левовата наличност по официалния курс. Всеки търговец сам организира как да съхранява наличните левове и евро в касата си.
Настройки на устройствата
Фискалните апарати трябва да имат функция, позволяваща избор на режим:
0 – работа само в левове;
1 – левове с допълнително изписване на евро;
2 – евро с допълнително изписване на левове;
3 – само евро.
Смяната на режима ще става автоматично или чрез сервиз, съгласно графика по закона. НАП ще изпрати подробни указания по имейл до всички регистрирани търговци.
Електронни касови бележки
Новата наредба позволява издаване на фискални бележки в електронен формат не само за онлайн магазини, но и за търговски обекти с фискални системи (ЕСФП, ИАСУТД). Задължително е съхраняването на данни за клиента и момента на издаване на електронния бон.
Вендинг автомати и самообслужващи устройства
Всички автомати трябва да бъдат приведени в съответствие с новите изисквания най-късно до деня преди въвеждането на еврото. След това те ще работят само с евро, като не се изисква двойно обозначаване на цените.
Предаване на данни към НАП
След 1 януари 2026 г. всички данни за продажби, отчетени от фискални устройства и системи, ще се изпращат автоматично към НАП в евро. До тази дата отчетите ще се подават в левове, независимо че на бона може да присъстват и двете валути.
Приемане на левови монети и други детайли
По време на двойното обращение търговците могат да откажат приемането на повече от 50 броя монети в левове при една транзакция.
В служебните бонове може да се добавя информация за друга валута, обозначена със символ „#“.
Софтуер за управление на продажбите
Справките от софтуерите трябва да се изготвят в официалната валута за съответния период – левове или евро. Ако отчетът обхваща и двата периода, се изготвят две отделни справки.
източник: nra.bg
източник: nra.bg
Свързани статии
Абонамент за newsletter
Абонирайте се БЕЗПЛАТНО за Newsletter clubschetovodstvo.bg
за да получавате най-новата информация и анализи по темите, които Ви интересуват!
Коментари
0 Коментари