Преход към еврото - Как да подготвите бизнеса си за промяната

Положителната оценка открива пътя към членство в еврозоната, а датата за въвеждане на единната валута е вече ясна – 1 януари 2026 г.
 
Предстоящата валутна трансформация изисква от бизнеса сериозна организационна и правна подготовка, за да се осигури плавен и безпроблемен преход. От EY посочват основните области, в които компаниите следва да предприемат конкретни действия:
 
Актуализация на учредителни документи
Необходима е проверка и евентуално изменение на устави, дружествени договори и други учредителни актове. Преходът към еврото ще наложи преоценка на капитала, дяловете или акциите, с оглед запазване на правата и баланса между съдружници или акционери. Макар че се предвижда автоматичност в процеса, някои казуси може да изискват индивидуален подход. Всички промени трябва да бъдат вписани в Търговския регистър.
 
Двойно обозначаване на цените
Цените на предлаганите стоки и услуги трябва да бъдат показвани както в левове, така и в евро, за да се осигури прозрачност за потребителите. Това важи както за етикетите в търговските обекти, така и за уебсайтовете, онлайн платформите, рекламните материали и общите условия. Важно е маркетинг отделите да са подготвени предварително, за да се избегнат нарушения и санкции от КЗП и КЗК.
 
Промени в трудовите документи
Необходимо е преразглеждане на вътрешните трудови правила и досиетата на служителите, включително договорите и политиките за възнаграждение. Измененията следва да отразяват новата валутна реалност и да са в съответствие с нормативните изисквания.
 
Анализ на договори и счетоводни документи
Бизнесът трябва да направи преглед на съществуващите търговски договори – както с клиенти, така и с доставчици. Необходимо е да се оцени въздействието от превалутирането върху договорените условия и при нужда – да се направят корекции. Това важи и за счетоводните документи и форми, които е добре да бъдат предварително актуализирани.
 
Преглед на финансиранията
Важно е да се анализира как смяната на валутата ще се отрази на текущите кредити, лизинги, обезпечения и други финансови ангажименти. Целта е да се гарантира предвидимост и стабилност на договорните отношения.
 
Счетоводни и пейрол системи
Смяната на валутата засяга сериозно информационните и счетоводни системи. Трябва да се идентифицират нужните технически промени, включително обновяване на софтуера, проверка на съвместимост и тестване на системите за работа с евро. Законът поставя ясни изисквания за начина на преизчисляване на активи и пасиви, както и за водене на записи както в левове, така и в евро в периода на двойно обръщение.
 
Обучение на служителите
Подготовката на екипа е от ключово значение за предотвратяване на грешки и бъдещи санкции. Промяната е комплексна и налага вътрешно обучение по теми като валутно преизчисление, ценообразуване, документооборот и правна рамка.
 
Компаниите, които предприемат своевременни действия по горепосочените направления, ще преминат по-лесно през преходния период и ще осигурят правна и финансова стабилност на бизнеса си в новата икономическа среда.

Източник: pariteni.bg