Организация на отчитането на дейността на предприятията от автомобилния транспорт

 
Автор на статията - проф. Д-р Стоян Дурин, част от ръководството „Пътеводител на транспортните фирми: данъци и счетоводство, труд и осигуряване“. За още експертни анализи по темата и готови решения на казуси по счетоводство и ТРЗ, кликнете да видите изданието тук >>
 
 
Дейността на предприятието може да се осъществява с използването на различни видове автомобили. Те могат да бъдат: товарни автомобили (с или без ремаркета), лекотоварни автомобили, автобуси (единични или съчленени), тролейбуси и леки пътнически автомобили. Разнообразието на автомобилите може да бъде с различни измерения, като автомобили бетоновози, автомобили за осъществяване на противопожарна дейност, автомобили за осъществяване на медицински услуги и други. Отчитането на автомобилите е редно да се осъществява чрез сметка 206 Транспортни средства, с аналитични сметки по видове и групи автомобили. Когато е възможно, за всеки автомобил може да се води отделна аналитична сметка.
 
Тази разнообразна структура на автомобилите ще има значение за организация на отчитане на тяхната дейност. Основните подходи ще бъдат свързани с наличните автомобили в предприятието и организацията на тяхното използване. Тук може да има голямо разнообразие на организационна дейност, което ще оказва влияние върху организацията на счетоводното отчитане на автомобилите. Важното е да се има предвид, че автомобилите се отчитат като транспортни средства, като активи. Те са обект на амортизиране и могат да се използват два подхода за изчисляване на сумите на амортизациите. Първият подход е това да става на база на изминатия пробег в километри. В тези случай от стойността на придобития автомобил се приспада сумата на преценената остатъчна стойност и се получава сумата за амортизиране съобразно предвидения пробег в километри. Или сумата за амортизиране се разделя на предвидения пробег в километри. Получава се сумата за амортизиране на всеки километър пробег. И за отчетния период сумата за амортизиране се определя, като се умножат действително изминатите километри пробег по предвидената сума за амортизиране на всеки километър пробег.
 
Вторият подход за изчисляване на амортизацията на определен автомобил се определя на база на определената сума за амортизиране, като се има предвид времето за използване на автомобила. Този подход ще се използва само когато не е възможно или не е целесъобразно амортизацията да се определя на база изминатите километри пробег през отчетния период.
 
За осъществяването на транспортната дейност се извършват разходи, които се определят като необходимо присъщи за използваните автомобили. За дейността на отделните автомобили се създават счетоводни сметки, които могат да бъдат подредени като отделни синтетични счетоводни сметки или като аналитични счетоводни сметки към една синтетична счетоводна сметка. Сметката, която е определяща за отчитането на разходите за дейността на автомобилите, е сметка 610 Разходи за основна дейност. Тази сметка може да се именува и като 610 Разходи за автомобилен транспорт. Възможно е  да се предвидят с четири цифрена или повече цифрена номерация, която би имала следната подредба:
6100 Разходи по експлоатация на товарни автомобили
6101 Разходи по експлоатация на лекотоварни автомобили
6102 Разходи по експлоатация на автобуси
6103 Разходи по експлоатация на тролейбуси
6104 Разходи по експлоатация леки пътнически автомобили
6105 Разходи по експлоатация на други автомобили
 
Възможни са и други системи на подреждане на сметките за отчитане на разходите по експлоатация на автомобилите. Може да има само една сметка 610 Разходи по експлоатация на автомобили и към нея да се открият аналитични сметки за отчитане на разходите по видове и групи автомобили.
 
В автомобилното предприятие трябва да се отчитат отделно и разходите за спомагателната дейност (с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност), за административните разходи (с/ка 615 Административни разходи), за разходите по придобиване на нетекущи активи (с/ка 616 Разходи за придобиване на нетекущи активи), за разходите по ликвидация на нетекущи актива (с/ка 617 Разходи за ликвидация на нетекущи активи) и за разходите за нестопанска дейност (с/ка 618 Разходи за нестопанска дейност).
 
Приходите от експлоатация на автомобилите е добре да се организират адекватно на системата за отчитане на разходите им. Основната сметка, която ще се използва за отчитане на приходите, е с/ка 702 Приходи от продажби на услуги. Тази сметка може да се именува и като 702 Приходи от експлоатация на автомобили. Възможно е да се предвидят четири или повече цифрени шифри за отчитане на приходите по видове и групи автомобили. Такива сметки могат да бъдат:
7020 Приходи от експлоатация на товарни автомобили
7021 Приходи от експлоатация на лекотоварни автомобили
7022 Приходи от експлоатация на автобуси
7023 Приходи от експлоатация на тролейбуси
7024 Приходи от експлоатация на леки пътнически автомобили
7025 Приходи от експлоатация на други автомобили  
 
В автомобилното предприятие трябва да се отчитат отделно и приходите от спомагателната дейност за външни лица (с/ка 709 Други приходи от дейността), приходите от продажба на стоки (за продаваните автомобили в обектите за продажба на едро и дребно – с/ка 701 Приходи от продажби на стоки и материали), приходите от продажба на нетекущи активи (с/ка 703 Приходи от продажба на нетекущи активи), приходите от продажби на материали (с/ка 701 Приходи от продажба на стоки и материали), приходите от оперативен лизинг (704 Приходи от оперативен лизинг), приходите от ликвидация на нетекущи активи (с/ка 705 Приходи от ликвидация на нетекущи активи), приходите от финансирания (с/ка 706 Приходи от финансирания), приходите от бизнес комбинации (с/ка 708 Приходи от бизнес комбинации).
 
За отчитането на дейността на автомобилното предприятие ще се използват и много други счетоводни сметки съобразно конкретните потребности. Ще си позволим да предложим следната система от  синтетични счетоводни сметки. Тези сметки могат да бъдат:
 
Целия експертен анализ може да прочетете в ръководството „Пътеводител на транспортните фирми – данъци и счетоводство, труд и осигуряване“. Вземете го тук >>