Казусът е включен в книгата „Отраслово счетоводство – заплетени ситуации и техните решения“. В нея ще намерите още десетки експертни счетоводни решения в 4 направления – туризъм, земеделие, транспорт и строителство. Вижте съдържанието на книгата тук >>
Въпрос: В представен Авансов отчет от подотчетно лице е вписана и заплатена от него глоба, наложена на физическото лице за негово нарушение, в размер на 4000,00 евро. Подотчетното лице е заплатило глобата от получените по банков път парични средства за служебен аванс. Работодателят съответно не иска да признае глобата за необходимо присъщ разход на дружеството и държи платените средства за глобата да му бъдат възстановени. Каква отчетност следва да се приложи?
Отговор на въпроса даде експерт Силвия Динова:
Предоставянето на аванса е било отчетено със счетоводната операция:
Дт с/ка 422 Подотчетни лица
Кт с/ка 503 Парични средства
Служебният аванс, предоставен на физическото лице, следва да бъде закрит след предоставяне от негова страна на признати документи, свързани с целта, за която е отпуснат, например отчет за извършена командировка и съпътстващи документи за направени разходи или други счетоводни първични документи, свързани с предоставената целево сума. В такъв случай следва да се вземе счетоводната операция:
Дт с/ка 602 Разходи за външни услуги или с/ка 609 Други разходи
Кт с/ка 422 Подотчетни лица
В случай че служителят не предостави такива очаквани документи за извършени разходи, счетоводно следва да се отрази закриването на служебния аванс и отчитането на вземане по липси и начети, както и да се предприемат действия за събирането на сумата от лицето.
Дт с/ка 442 Вземания по липси и начети
Кт с/ка 422 Подотчетни лица
За заплатената глоба от 4,000 евро следва да се направи анализ доколко деянието е извършено в резултат на или по време на изпълнение на служебните задължения на физическото лице и в случай че фирмата признае разход и възстанови платената от лицето сума, следва да го отчете със счетоводна операция, която е отделна от предишните счетоводни операции и няма връзка със служебния аванс:
Дт с/ка 609 Други разходи
Кт с/ка 503Парични средства
Източник: „Отраслово счетоводство – заплетени ситуации и техните решения“. Вземете книгата от тук >>
Отговор на въпроса даде експерт Силвия Динова:
Предоставянето на аванса е било отчетено със счетоводната операция:
Дт с/ка 422 Подотчетни лица
Кт с/ка 503 Парични средства
Служебният аванс, предоставен на физическото лице, следва да бъде закрит след предоставяне от негова страна на признати документи, свързани с целта, за която е отпуснат, например отчет за извършена командировка и съпътстващи документи за направени разходи или други счетоводни първични документи, свързани с предоставената целево сума. В такъв случай следва да се вземе счетоводната операция:
Дт с/ка 602 Разходи за външни услуги или с/ка 609 Други разходи
Кт с/ка 422 Подотчетни лица
В случай че служителят не предостави такива очаквани документи за извършени разходи, счетоводно следва да се отрази закриването на служебния аванс и отчитането на вземане по липси и начети, както и да се предприемат действия за събирането на сумата от лицето.
Дт с/ка 442 Вземания по липси и начети
Кт с/ка 422 Подотчетни лица
За заплатената глоба от 4,000 евро следва да се направи анализ доколко деянието е извършено в резултат на или по време на изпълнение на служебните задължения на физическото лице и в случай че фирмата признае разход и възстанови платената от лицето сума, следва да го отчете със счетоводна операция, която е отделна от предишните счетоводни операции и няма връзка със служебния аванс:
Дт с/ка 609 Други разходи
Кт с/ка 503Парични средства
Източник: „Отраслово счетоводство – заплетени ситуации и техните решения“. Вземете книгата от тук >>
Свързани статии
Проследени новини
Абонамент за newsletter
Абонирайте се БЕЗПЛАТНО за Newsletter clubschetovodstvo.bg
за да получавате най-новата информация и анализи по темите, които Ви интересуват!
Коментари
1 Коментари