Счетоводно отчитане на приходите от извършени транспортни услуги

Автор на настоящата статия е проф. д-р Стоян Дурин. За повече експертни анализи, готови решения и счетоводни сметки при осчетоводяване дейността на транспортните фирми, вижте изданието „Пътеводител на транспортните фирми: данъци и счетоводство, труд и осигуряване“. Ръководството обединява едновременно счетоводни, данъчни и ТРЗ закони, анализи по тях + готови решения на казуси от практиката! Вземете го тук >>
 
 
Към тази сметка приходите е редно да се наблюдават чрез аналитични сметки по видове услуги от превозите  с автомобилите. Тези аналитични сметки могат да бъдат:
Приходи от експлоатация на товарни автомобили
Приходи от експлоатация на лекотоварни автомобили
Приходи от експлоатация на автобуси
Приходи от експлоатация тролейбуси
Приходи от експлоатация на леки пътнически автомобили
Приходи от експлоатация на други автомобили
 
Ако тези аналитични сметки се трансформират в синтетични сметки, то за тях ще се добавят следните шифри (по реда на изброяването): 7020, 7021, 7022, 7023, 7024 и 7025.
 
Със сумата на начислените приходи от извършените превози с автомобили се съставя счетоводната статия:
Д с/ка 500 Каса
Д с/ка 501 Разплащателна сметка
Д с/ка 411 Клиенти
К с/ка 702 Приходи от продажби на услуги
К с/ка 4532 Начислен данък за продажбите
 
Върху приходи от пътническите превози се начислява застраховка на пътниците. Тази застраховка е елемент от цената на транспортната услуга. Със сумата на тези застраховки се съставя счетоводната статия:
Д с/ка 702 Приходи от продажба на услуги
К с/ка 492 Разчети по застраховане
 
По дебита на с/ка 702 Приходи от продажба на услуги се записва фактическата себестойност на извършените превози с автомобилите, определена на база на основните производствени разходи, както и сумата на административните разходи. Счетоводната статия, която се съставя в случая, е:
Д с/ка 702 Приходи от продажби на услуги
К с/ка 610 Разходи за автомобилен транспорт
К с/ка 615 Административни разходи
 
Както е видно от счетоводните записвания, по дебита на с/ка 702 Приходи от продажби на услуги се формира търговската себестойност на извършените превози с автомобилите. Тази себестойност може да се определя на база на изминатото разстояние в тон/ км, превозените тонове с товарните автомобили или превозите в тон/ км, превозените пътници в пътник/ км или брой пътници. Търговската себестойност на превозите по видове и групи автомобили може да се представи чрез следната схема (справка):
 
І. Себестойност на превозите на база на основните производствени разходи
1.           Разходи за горива (енергия) и смазочни материал
2.           Разходи за автомобилни гуми
3.           Разходи за външни услуги
4.           Разходи за амортизации
5.           Разходи за заплати (възнаграждения)
6.           Разходи за осигуровки
7.           Разходи за експлоатационен ремонт
8.           Други разходи
 
ІІ. Извършени допълнителни разходи
1.           Административни разходи
 
Сметка 702 Приходи от продажби на услуги се използва и за отчитане на финансовия резултат от извършените превози. Когато кредитният оборот по сметката надвишава дебитния, е налице печалба. Сметката се приключва със счетоводната статия:
Д с/ка 702 Приходи от продажби на услуги
К с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година
 
Когато дебитният оборот по сметка 702 Приходи от продажби на услуги надвишава кредитния, то е налице загуба. Сметката се приключва със счетоводната статия:
Д с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година
К с/ка 702 Приходи от продажби на услуги

Източник: „Пътеводител на транспортните фирми: данъци и счетоводство, труд и осигуряване“.