Счетоводно отписване на начислени, но невзети ваучери за храна

Механизмът за придобиване, разпределение и използване на ваучерите за храна е предмет на законова регламентация съгласно разпоредбите на чл. 209 от ЗКПО и Наредба № 7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор. Относно счетоводното отчитане, представяне и данъчно третиране на механизма на предоставяне на ваучерите за храна е издадено указание на Министреството на финансите изх. № УК-3/21.03.2005 г., което е валидно и до сега, като се отчитат съответните специфики, свързани с някои промени в законодателството, регулиращо механизма за придобиване и използване на ваучерите.

 

Предвид определението за ваучери за храна, дефинирано в т. 36, §1 от Допълнителните разпоредби на ЗКПО и т. 1, §1 от Допълнителните разпоредби на Наредба № 7, те представляват специфични книжа за замяна и на това основание за счетоводни цели се третират като „други парични средства". В този смисъл неизползваните ваучери, които не са раздадени на персонала, би следвало да стоят като дебитно салдо по сметка „Други парични средства". Когато срокът на валидност на такива ваучери е изтекъл и не съществуват нормативни възможности за тяхната замяна с валидни книжа, те следва да бъдат бракувани и отписани, например като други разходи. В ЗКПО и в Наредба № 7 от 09.07.2003 г. не е предвидена специална процедура за третиране на неизползваните ваучери с изтекъл срок и за счетоводни цели би следвало да се състави протокол за брак, в който да се опишат конкретните ваучери със сроковете им на валидност, от който да е видно, че ваучерите се бракуват поради изтекъл срок. По аргумент от противното на разпоредбата на чл. 28, ал. 1 от ЗКПО разходът за брак на налични краткотрайни активи, които не са материални запаси, е данъчно признат.

източник: www.portalschetovodstvo.bg