Осчетоводяване на подновяване на лиценз за ползване на софтуер

Въпрос: Закупен е ДНМА софтуер Аутокад на стойност без ДДС - 785 лв. След една година получаваме фактура за подновяване на лиценза за ползване софтуера в размер на 862 лв. Следва ли да се увеличи стойността на актива, който е с амортизационен срок 2 год., или да се осчетоводява подновяването на лиценза, което ще се заплаща ежегодно, като текущ разход?
 
Отговор на въпроса даде експерт Елена Илиева:
 
Основен принцип при фирмите, които продават лицензирани програми, е всяка година да изискват плащане за подновяване на лиценза. Това плащане е регулярно всяка година, т.е. Вие не можете да ползвате този продукт повече от една година. В тези случаи дори първоначалната покупка може да бъде отчетена като текущ разход, защото е нарушен един от основните принципи за признаване на  дълготраен актив /било то материален или нематериален/, а именно активът да може да бъде използван повече от един отчетен период. При закупуването на подобен актив обикновено е ясно, че платената цена е за едногодишен лиценз и за да може да бъде използван в бъдеще, ще трябва да се заплаща ежегодно за подновяването на лиценза.
 
Тъй като Вие вече сте признали този актив като ДНМА, то той може да остане като такъв, още повече че ще бъде амортизиран за кратък срок – две години. Но всички последващи заплащания за подновяване на лиценза следва да отчитате като текущ разход.

Източник: "Книга на счетоводителя - разяснени ситуации от практиката"