Отчитане на средства от АЗ за назначени по програми на АЗ служители

А ето и казуса и неговото експертно решение:
 
Въпрос: Във връзка с назначени служители по програми от Агенцията по заетостта (АЗ), за които се възстановява процент от заплатите и осигуровките, въпросът ми е дали получените средства от Агенцията по заетостта са финансирания, при което осчетоводяването на заплатите и осигуровките да си минават на разход (съответно с аналитични партиди за размера, който се възстановява по дадената програма) и получените средства - в сметка Приходи от финансиране, или цялостното отчитане на разходи и приходи се прави различно?
 
Отговор на въпроса даде експерт Силвия Динова:
 
Потвърждаваме счетоводното отчитане по програмите от Агенцията по заетостта във връзка с разходите за заплати и осигуровки:
 
Разходите за заплати и осигуровки се осчетоводяват като текущи разходи на предприятието в счетоводни сметки 604 и 605, както обичайно досега е начислявало дружеството. Не е необходимо заради програмата да се правят други корекции.
 
Приходите във връзка с тези разходи се отчитат като приходи от финансиране. Обичайно, със счетоводната операция:
Дт 503 Парични средства в банка
      Кт 709 Други приходи (ан. с/ка Приходи от финансиране)
 
Следователно към 31 декември 2020 г. предприятието ще е начислило ежемесечно разходи за заплати и осигуровки за отделните месеци от годината.
 
Обаче, възможно е парите, превеждани за заплатите, да се забавят и да бъдат получени след 31 декември 2020 г. В такъв случай изчакайте да видите дали парите ще бъдат получени в първите месеци на 2021 г. и ако е така:
- можете да вземете следната счетоводна операция с дата преди 31 декември 2020 г., за да бъдат отчетени и разходи за заплати, и приходите от финансиране за тях през 2020 г.:
Дт Вземане от Агенцията по заетостта
      Кт 709 Други приходи (ан. с/ка Приходи от финансиране)
- а на датата, на която парите са постъпили в банковата сметка на дружеството през 2021 г., ще закриете това вземане със следната счетоводна операция:
Дт 503 Парични средства в банка
      Кт 709 Други приходи (ан. с/ка Приходи от финансиране)